我經常使用Google文件,配合雲端的運用可以將很多重要的文件、生活記錄等,透過google文件妥善保存,經過Google雲端資料夾的處理還可以將大量的文件分類,當需要查看文件的時候可快速找尋到。
只是Google文件有可能會遇上操作卡頓的問題,一個Google文件檔案,正常情況下放置超過數萬字的內容都不會很卡,只是該檔案啟用一段長時間後,可能你會發現這個操作不順的問題會不知不覺地困擾你。
在字數很少的Google文件應該不會有太卡的狀況,但是在另一個有10多頁的文件,即使這並不超過文件的限度,但總會出現卡頓的情況,要等數秒才出現自己輸出的文字,複製貼上這些本來是零秒便可以做到的事,都要等一段時間才能完成。
會出現這問題很大機會是因為文件的編改記錄及註解累積了很多次,或者瀏覽器有很多東西佔用「記憶體使用量」,有可能是Chrome瀏覽器背後運作的擴充工具拖慢瀏覽器的效率。如想知道瀏覽器中哪些程式最佔容量,你可以按瀏覽器右上角的「3點符號」>>按更多工具(快捷鍵L)>>按工作管理員(快捷鍵T),在這個界面可以看到各個程式運作時佔用的記憶體有多少。
還有一種情況,明明我和別人一起「共用」一個文件,可是別人沒有這問題,只有你有這問題,那麼我建議你可以試用以下幾個方法解決:
1.清除瀏覽器的cookie
cookie是平時瀏覽網頁時累積記錄的內容,定期清理cookie可舒緩瀏覽器的壓力。你可以按瀏覽器右上角的「3點符號」>>按更多工具(快捷鍵L)>>按清除瀏覽資料>>點選cookie和其他網站資料,這就可以清除過多的資料。
2.建立文件副本
有時候文件有很多次更改的記錄和註解,會讓檔案更大,所以可建立原本文件的副本,再將原本檔案刪去,這就讓Google文件變得順暢。
如果還是操作得很緩慢,那麼可以選擇將原本龐大的文檔拆分,以舒緩這個問題。
文/永晝 (Boris)
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