對於學生來說做小組功課是必然的事，個人的功課可以用自己的方法完成，責任由個人去承擔，小組功課則要面對許多的未知數，要如何與組員共同合作做好一份小組功課，分擔各自的工作。不論是與熟識還是陌生的組員合作，都需要用到一套良好的管理方法，這次為大家推薦「Google雲端」，創造良好的小組功課合作空間。
當然Google雲端有很多功用，如只從處理小組功課的角度去談，以下有我多年的經歷分享，相信這套方法能讓組員搭配得到，簡單易明的操作方法，帶來互相監督、良好分工、方便管理的效果。
Google雲端是一個只要能上網，開啟到Google Chrome就可以用到的工具，當有小組功課要提交，不管是匯報還是要寫報告，可能都需要用Soft copy的形式提交。過往的做法可能是輪流製作報告，把檔案傳給另外一位組員，或者在學校裡一起用一部電腦去製作，亦可以全部人寫完自己的部份再交給一個人把內容結合等，而這些方法都有共同的限制，就是不能讓所有人同時看到最新的內容，不能同時地製作，不能所有人回家時繼續製作。
當我發現Google雲端這個工具，再套用到做小組功課的過程後，立即解決很多組員合作之間的不方便。
Google雲端可以儲存很多檔案，只要開啟資料夾便可以對雜亂無章的檔案整理妥當，和電腦的文件夾一樣，進行分類整理。在做小組功課的開始前，可以先在雲端準備一個擺放功課的資料夾，按功課的需要將東西放到資料夾中，例如需要進行匯報，可以準備一個Google PowerPoint，另外還可以將資料或講稿用Google word檔案整理好，如果要製作問卷，可使用Google表單，如果要製作數據表格，可以用Google excel。這些線上軟件的功能上不能取替Microsoft Office，但是如不要求太多功能，基礎的功能已經能足以運用，幫助一個小組完成作業。
在雲端建立檔案最重要是有共用的功能，只要開啟檔案的「共用」，在進階的設計選擇「所有知道連結的人都可以編輯」，這樣就能分享檔案的連結，你可以將資料夾與組員們共用，請謹記一定要開啟共用設定，否則大家不能編輯不能存取，又要等待你的回應了。
文/永晝 (Boris)
❄️永晝Instagram：https://www.instagram.com/borist_daylight/
@borist_daylight
❄️永晝Facebook帳戶：https://www.facebook.com/boris.tang.560/
(歡迎follow)
===========
留言列表
