上次講過使用Google雲端怎樣有效率地完成小組功課，這次講講一些實質操作的經驗。上一篇：善用Google雲端處理小組功課
小組功課常會遇到合作的問題，小組剛開始組成，彼此之間不是很熟識，大家會討論功課的主題，可是去到下一步實際做起來，總會較難找到突破點。怎麼過了一段時間，大家還未開始動手做？一般會討論如何分工，只是組員能力總有高低，剛開始不知道彼此善於負責哪些工作，如果一個部份全部交給一個組員做，他是否可以消化得來？又是否適合他呢？
當然有幸遇到合拍組員，上面的問題都能迎刃而解，即使沒有Google雲端都可以將小組功課做好。從我個人經驗去看，不是有很多人會利用Google雲端去管理小組功課，我大多數遇到的組員都是第一次用這種方法。
如果希望功課的進度能得到突破，單靠空談內容的效率並不足夠，大家必須約一個時間去做功課，想在面對面討論功課前有些進展，可啟用Google雲端的功課資料夾，將各自找到的有用資料放進去，不論是放到Google文件或簡報，先建立一部份基礎內容，在約出來之前看到各自準備的資料。
初次接觸雲端時會出現一個常見問題：「裡面的內容是不是會即時更新?」沒錯，不管有多少組員同時更新，都能夠即時顯示，代表功課進度能同步地顯示給大家，如有希望修改的地方可以馬上動手改，互補不足，這樣的協作發揮小組合作的意義。究竟小組功課是一個大家分開做，互不清楚彼此內容的東西，還是一個大家互相合作，理解各自內容的東西?在我角度是很希望一起合作的組員，都能有合作、貢獻自己能力的感覺，不然便錯過一次合作溝通的機會，因此大力推薦能給予合作空間的雲端服務，讓所有組員參與共同製作。
當然僅告訴大家有Google雲端是不足夠，你還需要推動組員投入到小組功課的製作過程。適宜建立一個通訊軟件的群組，定時定侯將更新內容告訴大家，可以讓人知道你負責做了什麼，還可以即時給予意見，馬上讓全部人的參與度提升，這才可以讓小組關係更好。順帶一提雲端建立的所有檔案都擁有一條超連結，將超連結發給組員，他們只要按過進去，他們的雲端都會新增那份檔案，打開自己的雲端就能找到功課資料夾，相當方便。
推薦各位使用能提升合作關係的Google雲端。
文/永晝 (Boris)
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