這次介紹的時間管理書籍，書名「時間經濟學」教我們如何運用時間提高工作效率，重視一些瑣碎事如何影響我們的工作效率。想必大家或多或少都會聽過很多幫助我們達成目標、高效率工作的方法，這本書可以作為一些高效理論的延伸，從中看到安排工作次序的好方法。
每人一天有24小時，或許這是世間最公平的事，可是要如何運用時間就是人人皆不同，以我學生身份為例，每一個學期都會有很多課業提交，曾感受過沒有時間規劃結果只能在接近期限的一天，忽忽忙忙地做起習作的過程。在期限前的爆發力確實驚人，但是習作的質素當然會受到影響，當時就覺得怎可以沒有妥善的時間管理？於是後來會設下工作時間表，學習安排工作的先後次序，最緊急最重要的事要先做，這就是時間管理書籍經常提起的「四象限法則」，當然這本書都不例外地提起，可是作者重新審視這個法冗後，他提出另一個視角去看待工作次序，從我們的工作次序會被打亂入手，想出「重組及分割法」去處理這個問題，補充除了排優先次序外，還有更多不可忽略的部份。
優先次序總是不能成功執行？
雖然我們能學習高效率工作的方法，例如排好工作的優先次序，但是心態的不積極、精神狀況的疲憊，這些都是會影響我們的發揮，訂下很多目標就是不能實行，決定好工作時序後就是會被其他事打亂，這些都代表一心一意地工作是一件多麼不容易的事。此書不只一次提出精神的重要，始終想做好工作，最重要的是精神狀況的充沛，所以不能忘記工作與休閒的平衡哦！
除此之外，書中提出幾個打亂工作優次的原因，有突如其來的額外事情總會破壞設計好的時間規劃，人的善變又會令人寧願選擇期限較後的事來做，而且工作次序的安排不能當機立斷，結果知道工作要排優先次序卻遇上萬難，那到底該怎麼辦好呢？
將所有會打破工作順序的事考慮在內
明明現時工作非常順利，卻有新的工作從中「插隊」，作者表示這能憑著經驗，去預測工作來臨的時機，提早做好準備。當知道有人想找你談話，就有可能有事委託，就在排工作次序時同時考慮到這些突發事情，當然工作順序會被打亂，但從細微之處考慮，確實可減輕時間被打亂的「破壞度」。
同樣我們知道自己就是善變，選擇其他不重要的事去做，於是在設定工作次序時，將自己的善變考慮在內，那就是放棄以期限為優次標準，而是以工作發生的時間當下為標準，在工作出現後馬上跟進，比如有一份明天就要做好的緊急工作，可以立即先做好，再或者有一份多個月後的工作，我們都馬上將它安排次序，在期限到之前逐步做好，這都合乎重要及緊急事要先做的高效率原則，亦可當機立斷地決定工作的優先次序，免去由於猶豫所以暫緩工作。
「四象限法則」提出以重要度和緊急度安排工作次序，當然是一個好的工作策略，可是設定工作次序還需要計算以上外在因素，將所有影響工作成果的可能都考慮在內，令工作次序變得彈性。
這令我想起，曾經我有一天耗用了大部份的精神參與活動，在回家的過程，再附帶容易暈車的體質，結果混雜著疲倦和頭痛的狀況回到家裡，如果這時還硬著頭皮，順從重要緊急的事就要先做的原則，再做花費精神思考的事情，或許可以完成，不過換算出來的成果也可能不盡如人意。所以這提醒我工作次序要考慮當刻的狀態而定，盲目地跟隨固有規劃執行還是不太好呢！
將要做的事分割來看
另一個書中提出的重點是減輕工作量，我們可以決定有哪些工作不做，當面對必定要做的工作，我們可以思考工作的每一個步驟，有哪些步驟其實可以省略，再將需要做的工作當作一條「工廠生產線」。
生產線的流水式工序能提升產出效率，放到工作去看，我們能將每個工作的步驟都拆開，這樣便有很多同類的工序可以結集在一起做，如環保回收，比起廢棄品出現便立即去回收，等到儲存一定份量再一次回收，可節省很多時間。又或者完成一份報告，需要進行資訊搜索、資料記錄、資料整理、內容編寫、內容更改，同時另外有筆記的記錄，這時可以將事情與報告的「資料記錄」一併處理。當安排好一段時間，讓很多相似性質的工作收集在一起處理，效率自然能提升，再不是一份工作做完才到下一份，而是工作互相交雜，帶來更強的工作效率，這就是書中提出的方法「將工作分割與重組」。
當我們把上面的方法應用到日常生活中，排出適合的工作順序，並且將工作步驟分拆來看，相信我們都能維持一個高效率的工作，向著我們的目標進發。
書名：時間經濟學：最佳工作時序白金四原則，讓時間價值極大化的「鬼速工作術」
作者：美崎榮一郎
譯者： 羊恩媺
出版社：方言文化
出版年份：2018年
文/永晝(Boris)
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